USCIS · 8 CFR 103.2(b)(3)
Plantilla de certificado de traducción para USCIS (gratis)
USCIS acepta un documento en otro idioma sólo con la traducción completa al inglés y una declaración firmada por quien la hizo. Aquí tienes esa declaración campo por campo, con la regla de la que sale. Sin cuenta, sin subir nada, sin cobro.
“Any document containing foreign language submitted to USCIS shall be accompanied by a full English language translation which the translator has certified as complete and accurate, and by the translator's certification that he or she is competent to translate from the foreign language into English.”Lo que exige la regla
- ✓La traducción completa al inglés del documento: no un resumen ni un extracto.
- ✓La certificación del traductor de que la traducción es completa y exacta (“complete and accurate”).
- ✓La certificación del traductor de que es competente para traducir de ese idioma al inglés.
Lo que es costumbre (no está en la regla, pero se espera para que el oficial identifique el documento y pueda ubicar al traductor)
- El documento identificado: tipo, nombre de la persona, autoridad emisora, fecha y número de registro.
- Idioma de origen e idioma de destino.
- Nombre en letra de imprenta, firma y fecha del traductor.
- Una forma de contactar al traductor: dirección, teléfono o correo.
- Si el expediente va a la corte de inmigración (EOIR), 8 CFR 1003.33 exige además que la certificación firmada esté impresa de forma legible o a máquina.
La plantilla
Cópiala, reemplaza cada campo entre corchetes, fírmala y adjúntala justo después de la traducción. Va en inglés: en otro idioma sería, a su vez, un documento en idioma extranjero.
CERTIFICATE OF TRANSLATION
I, [TRANSLATOR'S FULL NAME], certify that I am competent to translate from [SOURCE LANGUAGE] into English, and that the attached English translation of the document identified below is complete and accurate to the best of my knowledge and ability.
Document translated: [TYPE OF DOCUMENT, e.g., birth certificate]
Name on the document: [EXACTLY AS IT APPEARS ON THE ORIGINAL]
Issued by: [ISSUING AUTHORITY, CITY, COUNTRY]
Date of issue: [DATE] · Record / folio / certificate no.: [NUMBER, IF ANY]
Source language: [SOURCE LANGUAGE] · Target language: English · Pages translated: [N]
Signature: ______________________________
Printed name: [TRANSLATOR'S FULL NAME]
Date: [MONTH DAY, YEAR]
Address: [STREET, CITY, STATE, ZIP]
Phone / email: [CONTACT]
¿Quién puede firmarlo? ¿Puedo traducir mis propios documentos?
La regla habla de “el traductor” y le pide a esa persona certificar su propia competencia. No nombra una credencial, una licencia, una membresía ni un notario, y no dice quién no puede firmar.
Tampoco dice que una traducción firmada por el solicitante o el beneficiario se lea igual que una firmada por un tercero. Ese juicio es del oficial que revisa tu caso y no podemos hacerlo por ti. La costumbre es que firme alguien que no sea parte del caso: un amigo o familiar bilingüe, un colega o un traductor profesional.
Quien firme tiene que poder sostener dos afirmaciones: que sabe traducir de ese idioma al inglés y que la traducción es completa y exacta.
¿Necesito notario, traductor certificado por la ATA o una agencia?
Para USCIS, según 8 CFR 103.2(b)(3), no. El texto no menciona notarización, la American Translators Association, traductor jurado ni agencia. Lo que pide es la traducción más la certificación del traductor.
Otros destinatarios tienen sus propias reglas. Un consulado, una corte, una universidad o una agencia estatal pueden pedir notarización, traductor jurado o apostilla del original. Lee las instrucciones del formulario u oficina donde vas a presentar; esta plantilla cubre sólo el requisito de USCIS.
Cómo usar la plantilla, paso a paso
- 1Traduce el documento completo: cada sello, timbre, anotación marginal y línea manuscrita. Lo que no se lea, márcalo como [illegible] en vez de adivinar.
- 2Conserva nombres, fechas y números exactamente como aparecen en el original. No corrijas la ortografía; si el formato es DD/MM/AAAA, mantenlo y anótalo.
- 3Rellena el certificado: identifica el documento con precisión (tipo, nombre, autoridad, fecha, número) y los idiomas.
- 4Fírmalo y ponle la fecha. Escribe tu nombre en imprenta y una forma de contacto.
- 5Arma cada juego en el mismo orden: copia del original, traducción, certificado. El certificado nunca va solo.
Si prefieres no firmarla tú
Este sitio también recibe solicitudes de traducción revisada y firmada por una persona; el formulario no cobra nada. La autoridad receptora decide la aceptación en cada caso.
Preguntas frecuentes
¿USCIS exige un traductor certificado o con licencia?+
8 CFR 103.2(b)(3) no nombra ninguna credencial. Exige que el traductor certifique que es competente para traducir del idioma extranjero al inglés y que la traducción es completa y exacta.
¿El certificado tiene que ir notarizado?+
Según esa regla, no: la notarización no se menciona. Un consulado, una corte, una universidad o una agencia estatal sí pueden pedirla; revisa las instrucciones de la oficina donde presentas.
¿Puedo escribir el certificado en español?+
Escríbelo en inglés. La traducción debe ir en inglés, y un certificado en otro idioma sería a su vez un documento en idioma extranjero que habría que traducir.
¿Necesito un certificado por cada documento?+
La regla habla de cada documento, así que identifica explícitamente cada documento traducido. El formato más limpio es un certificado por documento, adjunto justo después de su traducción.
¿Un certificado bien hecho garantiza que USCIS acepte mi documento?+
No. Decide el oficial que revisa el caso. Esta plantilla sigue la redacción de la regla y nada más; no es asesoría legal.
¿Qué hago si una parte del original no se lee?+
Márcala como [illegible] en la traducción en vez de adivinar. Una traducción es completa cuando da cuenta de cada parte del documento, incluida la que no se pudo leer.
¿Sirve para un acta de nacimiento de México, El Salvador u otro país?+
Sí. El certificado es el mismo para cualquier documento; lo que cambia es la traducción. Las páginas por documento y país de este sitio explican qué se traduce en cada caso y qué pide USCIS.
Fuentes
- eCFR — 8 CFR 103.2(b)(3), Submission and adjudication of benefit requests (USCIS)
- Cornell LII — 8 CFR 103.2 (espejo del mismo texto)
- eCFR — 8 CFR 1003.33, Translation of documents (corte de inmigración, EOIR)
Esto no es asesoría legal. No somos un bufete de abogados y no estamos afiliados a USCIS ni a ninguna agencia gubernamental. La autoridad receptora decide si acepta un documento.