Guía de preparación · Sin subir archivos
Revisa la copia antes de pedir una traducción
Una copia puede parecer completa y dejar fuera un reverso o una nota. Estas cuatro comprobaciones te ayudan a describir lo que tienes y lo que falta, sin enviar documentos desde esta página.
Primero · En tu propio dispositivo
Cuatro comprobaciones, una acción por problema
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Todas las caras y todos los folios
Revisa la secuencia de páginas. Mira también el reverso: puede contener anotaciones, firmas o sellos aunque el frente parezca completo.
Qué hacer: Si falta una cara o un folio, anótalo y busca una copia completa antes de compartir el archivo por el canal que se acuerde.
- 02
Bordes, sellos y notas al margen
Amplía la copia en tu pantalla. Comprueba que ningún borde corte palabras, fechas, sellos, firmas o anotaciones marginales.
Qué hacer: Si el archivo está recortado, vuelve a capturar la hoja completa. No reconstruyas un sello ni pegues texto de otra versión.
- 03
Texto que se pueda leer
Busca reflejos, sombras, desenfoque y letras tapadas por dobleces. Comprueba especialmente números de folio y fechas: un carácter dudoso puede cambiar el sentido.
Qué hacer: Si el papel se lee pero la foto no, mejora la captura. Si tampoco se lee en el papel, señala la zona; no adivines lo que dice.
- 04
El alcance, explicado sin datos personales
Distingue cuántos documentos diferentes tienes de cuántas caras o páginas tiene cada uno. Dos fotos del mismo frente no son dos documentos.
Qué hacer: Para la consulta inicial basta describir el tipo de documento, idioma y páginas estimadas. No pegues nombres, números de identificación ni el contenido del acta.
Ejemplo ficticio · No es un documento válido
Dos caras del mismo documento
Imagina una hoja con texto al frente y una anotación al dorso. Revisar sólo la primera imagen dejaría contenido fuera del alcance descrito.
Cara A · Frente
Registro de ejemplo
Folio DEMO-001 · Hoja 1 de 1
Sello de ejemplo
Comprueba texto, folio y sello sin cortar los bordes.
Cara B · Reverso
Anotación de ejemplo
Texto adicional al dorso
Firma ficticia
El reverso también cuenta para describir el contenido.
Cómo describirlo: «Tengo un documento en español, una hoja con contenido en ambas caras; el sello del frente está borroso». Esto informa el alcance sin compartir datos del titular. No determina páginas facturables ni confirma una revisión profesional.
Copia revisada por ti ≠ traducción revisada
Lo que puedes comprobar ahora
Que el archivo muestre el contenido disponible, en orden y con las dudas señaladas. Si marcas una copia como legible en el organizador, es tu declaración; no significa que un traductor la haya examinado.
Lo que se confirma después
Disponibilidad humana, alcance, formato y canal seguro por escrito. Esta lista no certifica autenticidad ni garantiza aceptación por una autoridad. Conserva el original sin alterar.
Para documentos destinados a USCIS
8 CFR 103.2(b)(3) exige una traducción completa al inglés de los documentos que contengan otro idioma, junto con la certificación del traductor de que es completa y exacta y de su competencia para traducir. El apartado (b)(4) remite a las instrucciones del formulario para originales o fotocopias. Esta guía de legibilidad no sustituye esas instrucciones.
¿Falta una cara o hay una zona ilegible? Describe la limitación en la consulta. No completes palabras por intuición, no retoques el contenido ni envíes originales antes de acordar el canal.
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